TM Cockpit · W8 Johannes Dahms

Westend · 6 FTE Active · Senior Ø 6,9 Monate
· · Tag – · — AT übrig

Monatsuebersicht · Team-Trend

Performance-Overview-Files der letzten Monate hier reinziehen. Aenderungen wirken sich NICHT auf die Haupt-KPIs aus — das ist ein eigener Verlaufs-Speicher.
Performance-Overview-Dateien droppen (mehrere auf einmal möglich)
Monat wird aus Dateiname/Content erkannt. Gleiche Datei nochmal droppen = Update.
Briefing
Team 3
Installations 44
Outcomes 10
Seller Deepdive
Kalender
Gehalt
Notizen
To Do's
Einstellungen
Moin.
W8 · Stand 22.04.26 · Tag 16/22

Team-KPI-Status

Sales gestern
Noch kein Tages-Import
Inst gestern
Noch kein Tages-Import
POS gestern
Noch kein Tages-Import
Edit-Modus aktiv — rote × zum Ausblenden, ausgeblendete Bereiche erscheinen als Platzhalter mit „Wieder einblenden"-Button. Button oben rechts zum Beenden.
Team-KPIs Stand Import ·
Seller Performance
Stand Import ·
Installationen & Sales pro Seller · Achievement gegen adjustiertes Budget.

Gestrige Leistung
⤓ Slack-Tag import

Noch kein Tages-Import. Slack-Export (Zeitraum = 1 Tag) hier droppen.

Erinnerungen · Überfällig

Team-Leaderboard Monatsstand · nach Installationen

Seller-Summary Klick → Team-Tab

Top-Alerts Rot & Gelb, sortiert

team · live-stand

Jeder zählt.
Die Summe entscheidet.

Jede Kachel ist eine Person, keine Zahl. Rot/Gelb markiert, wo heute eingegriffen werden muss – der Rest läuft.

team · gesamtbild Team-Status
installations · backlog

Backlog ist Cashflow.

Alles was noch nicht läuft, wartet. Delivered und nicht delivered sind zwei unterschiedliche Baustellen – getrennt angehen, getrennt abarbeiten.

Delivered, noch inaktiv Aktivierung

Geräte sind beim Kunden, aber produzieren noch kein TPV. Seller muss anrufen, aktivieren, einweisen.
22Merchants

Noch nicht delivered Seller liefert aus

Signed Sale, aber kein Gerät raus. Seller kann selbst ausliefern — kein Wartegrund mehr.
22Merchants

Verteilung pro Seller Ø Wartezeit gesamt

SellerDeliveredNicht deliveredÄltester Fall
outcomes · ziel null

Jeder offene Outcome ist ein verlorenes Signal.

Outcomes gehören am selben Tag gepflegt. Alles darüber verpasst das Routing und schwächt das nächste Meeting.

Offene Outcomes Ziel: 0

Outcomes sollen am selben Tag gepflegt sein. Jeder offene Eintrag ist ein verloren gegangenes Signal fürs Routing. Heute: 10 offen — davon 6 bei Özgür (M1, typisch früh) und einer alt (33 Tage).

kalender · plan & push

Plan ist nicht Hoffnung.
Zieh ihn in den Tag.

Tasks aus der Bibliothek in die Woche ziehen, Termine platzieren, Erledigt-Modus nutzen. Woche und Monat umschaltbar – gezogen wird in beiden.

dashboard · installationen

PERFORMANCE

Monatswerte fuer den ausgewaehlten Seller — Trend, Ziel-Vergleich und Top-Monate auf einen Blick.

Stand · · — Arbeitstage uebrig
total installationen
— Sales Zeitraum —
aktueller monat
Ziel —
— vom Monatsziel
peak monat
Hoechstwert im Zeitraum
vs. aktuell
top 3 monate
Noch keine Monatsabschluss-Daten.
monatlicher trend

Verlauf gegen Ziel

Kennzahl pro Monat (Cobalt) vs. adjustiertes Ziel (Pfirsich gestrichelt). Wechsel die Kennzahl rechts oben.

Ist Ziel Peak
Noch keine Monatsabschluss-Daten
Lade deinen ersten Monatsabschluss im Tab Einstellungen hoch.
ziel-vergleich · monatlich

Ist vs. Ziel

Pro Monat zwei Pills — dunkel = Ist, hell = Ziel. Wechsel die Kennzahl rechts oben.

Ist Ziel
Noch keine Monatsabschluss-Daten
Sobald mindestens ein Monat abgeschlossen ist, erscheinen hier die Pill-Bars.
einstellungen · schrauben

Schrauben an Schrauben.
Sofort sichtbar.

Daten-Pipeline, Team, KPI-Schwellen und Branding — alles an einer Stelle.

PBI-Import Alle 4 Dateien auf einmal oder einzeln

Auto-Erkennung · alle Dateien auf einmal droppen
Performance · Installation · Outcomes · Slack — werden anhand der Spalten-Header erkannt und in den richtigen Slot geleitet.
Performance
Installation
Outcomes
Slack Sales
Performance-Bericht hier ablegen .xlsx / .csv aus PBI-Export
Erwartet: Sales, CR %, OG Share, POS Share, Rate pro MA/TM
Performance Overview (8).xlsx
Demodaten · 12 Zeilen · Stand 21.04.
demo

Spalten-Zuordnung · erkannt

Spalte „team_converted"→ Team (W 8: Johannes Dahms)
Spalte „employee_name"→ Seller
„Installations vs Salary Adj. Budget (Pace)"→ Install-Pace
„CRM IH CR%"→ IH CR %
„OG CRM Sales" / „CRM Sales"→ OG Share
„Slack Sales" vs „CRM Sales"→ Delta-KPI (Abgleich-Sub-Tab)
„Seniority Months"→ M1/M2/M3+ Klassifizierung
Installations-Bericht hier ablegen inkl. Awaiting Installations (Delivered & Not-Delivered)
Erwartet: Merchant, Awaiting Since, Delivered At, Planned Delivery At, Last Trx. Date, Customer Type
Details Table (click on a value…).xlsx
Demodaten · 44 Merchants · Stand 22.04.
demo

Spalten-Zuordnung · erkannt

Spalte „Delivered At"→ Delivered Flag (22 ja / 22 nein)
Spalte „Awaiting Since"→ Alter des Falls in Tagen
Spalte „Last Trx. Date"→ aktiv? (TPV seit Delivery)
Spalte „Customer Type"→ POS / Term.only
Spalte „Comment"→ Backlog-Notiz
Outcomes-Bericht hier ablegen Ziel 0 — jeder Eintrag ist ein verlorenes Routing-Signal
Erwartet: Merchant, Salesperson, CRM Status, Days With Missing Outcome
Details Table (1).xlsx
Demodaten · 10 offene · Stand 22.04.
demo

Spalten-Zuordnung · erkannt

Spalte „CRM Status"→ Ready / Follow-up / Confirmed
Spalte „Days With Missing Outcome"→ Alter
Spalte „Salesperson"→ Seller-Zuordnung
Slack-Bericht hier ablegen .xlsx / .csv aus Slack-Export (Tag oder Monat)
Erwartet: employee_name, Total Slack Sales, IH sales, OG sales, Installations, POS share, Avg. rate (weighted), TPV (EUR)
Noch kein Slack-Import
Drop-Zone nutzen oder klicken
leer

Nach dem Import

Filter-Zeitraum = 1 Tag→ befüllt „Gestrige Leistung"
Filter-Zeitraum = ganzer Monat→ merged in Seller-KPIs
Zelle „employee_name"→ Seller-Match (Full Name)
Spalte „Avg. rate (weighted)"→ Rate
Spalte „POS share"→ POS Share

Die vier Berichte werden beim Import zusammengeführt und speisen gemeinsam das Briefing. Fehlt ein Bericht, fallen die davon abhängigen KPIs stumm (statt falsch).

Datensicherung Alle lokalen Daten · Kalender · Notizen · KPIs

Vor einem Dashboard-Update: Daten sichern → neue Dashboard-Datei am selben Ort ablegen → Daten wiederherstellen. Kalender, Notizen und alle Eingaben bleiben vollständig erhalten.

Daten sichern
Exportiert alle deine Daten als JSON-Datei auf deinen Computer.
Daten wiederherstellen
Spielt ein Backup zurück. Bestehende Daten werden dabei überschrieben.

Hinweis: Die Sicherung umfasst KPI-Config, Daten-State, Theme, Kalender, Notizen und Monats-Historie. PBI- und Slack-Rohexporte sind nicht enthalten — die werden einfach nach dem Restore neu importiert.

Datenstand

Hier siehst du, welche Import-Dateien aktuell aktiv sind und wann sie zuletzt geladen wurden.

Abgeschlossener Monat hochladen

Performance-Datei eines abgeschlossenen Monats hochladen (gleiches Format wie der taegliche Import). Wird als Monatsabschluss-Snapshot mit Datum = letzter Tag des Monats gespeichert. Dein aktueller Dashboard-Stand bleibt unveraendert.

Gespeicherte Snapshots

Lade…

Urlaubsvertretung

Wähle einen anderen TM, um sein Dashboard zu sehen und Anpassungen zu machen. Solange Vertretung aktiv ist, gehen alle Änderungen auf das gewählte Konto und oben rechts erscheint ein Hinweis.

🚫 Seller ausblenden (terminiert / in Probe)

Seller wählen und hinzufügen — sie werden aus Team-Totals, Leaderboards, Deepdive, Ranking & Gehalt ausgeblendet. Reversibel (einfach wieder entfernen).

Gehaltseingabe (Seller)

Seller auswählen, Fix-Gehalt und optional Challenge-Geld eintragen, Speichern — Gesamt = Fix + Challenge wird auf der Gehalt-Seite angezeigt. Werte bleiben lokal im Browser.

Budget-Anpassungen

Seller-Budgets manuell überschreiben (überschreibt Import-Werte). Leer = Import-Budget bleibt.

KPI-Schwellen (4 Stufen)

Status-Stufen: ★ Ziel (Deepdive-Referenz) · Good (grün) · Okay (gelb) · darunter Bad (rot). Leere Felder = Stufe deaktiviert. Richtung = höher ist besser · = niedriger ist besser · = = Abweichung von 0 wird bewertet.

+ Eigene KPI hinzufügen

Verfügbare Felder pro Seller: install instBudget instPace sales salesBudget salesPace ihPerf ihCRM ihCR crmSales slackSales ogCRM rate surcharge posShare posCount senMonths. Rechnen: + - * / und Math.*. Beispiel: (install / instBudget) * 100.

Team & Branding

Damit dieselbe Datei für alle TMs funktioniert: Team-Kürzel und TM-Name getrennt pflegen. Header und Begrüßungs-Kicker werden automatisch daraus gebaut.

Arbeitstage diesen Monat
Basis für „Tag X/Y" im Kicker und „AT übrig" im Header. Automatisch berechnet aus Mo–Fr abzgl. ausgewählter Feiertage.
Feiertage (NRW & Hessen) Häkchen = wird als Nicht-Arbeitstag abgezogen

KPI-Erklaerungen

Was misst jede Kennzahl und woher kommt der Wert? Quelle = PBI-Spalte aus dem Performance-Report, Berechnung = wie wir den Wert daraus ableiten.

Installationen
Anzahl der live geschalteten Merchant-Terminals im Monat. Quelle: Spalte Installations. Ziel: Adjustiertes Monatsbudget (FTE-bereinigt).
Sales
Signed Sales (Vertraege abgeschlossen, noch nicht installiert). Quelle: CRM Sales. Ziel: Adjustiertes Monatsbudget. Sales -> Bank (5-10 Tage) -> Installation moeglich.
IH CR%
Inhouse Conversion Rate: Anteil der signed Sales aus Inhouse-Terminen. Quelle: Spalte CRM IH CR%. Ziel: ≥25 % (unter 20 % schlecht, unter 15 % katastrophal).
OG Share
Own Generated Share: Anteil der selbst-akquirierten Sales an allen Sales. Berechnung: OG CRM Sales / CRM Sales aus dem Performance-Report. Ziel: 50 % (aktuell typisch 38-43 %).
Surcharge
Anteil der Sales mit Surcharge (Kartenaufschlag). Quelle: Spalte CRM Surcharge. Ziel: >95 %.
POS Share
Anteil der Sales aus POS-Terminals (Kasse) statt mobiler Terminals. Quelle: CRM Sales POS% oder berechnet aus POS Count / CRM Sales. Ziel: optimal 25 %, unter 15 % sehr schlecht.
Pricecheck NEU
Anteil der Sales mit angepasstem Pricecheck. Quelle: Spalte Pricecheck. Ziel: aktuell ohne fixes Ziel — wird nur als Verlauf dargestellt.
Sent Back Rate NEU
Anteil der zurueckgesendeten Vertraege (Compliance, Pricing, Dokumente). Quelle: Spalte Sent Back Rate. Ziel: aktuell ohne fixes Ziel — niedrig ist gut.
Quicksales NEU
Anteil der Quick-Sales (schnell abgeschlossene Vertraege ohne langes Vor-Sales-Cycle). Quelle: Spalte Quicksales. Ziel: aktuell ohne fixes Ziel — wird nur als Verlauf dargestellt.

Quellen-Hinweis: Alle Werte stammen aus dem PBI-Performance-Report. Wenn ein KPI im Cockpit leer bleibt, ist der Spaltenname im Report eventuell anders — sag Bescheid, ich erweitere den Importer.

User-Verwaltung

Alle Cockpit-User auf einen Blick. „Dashboard öffnen“ startet eine Vertretung — du siehst was der User sieht und kannst Änderungen vornehmen. Oben rechts erscheint ein Banner mit „Beenden“.

Lade User-Liste …
Voller Admin-Bereich (Changelog)
gehalt · morning-fact

Zahl auf dem Tisch.
Keine Schätzung.

Monatswerte pro Seller für eine saubere Zahl im Check-In. Eingabe & Pflege unter Einstellungen → Gehaltseingabe.

Hinweis: Werte werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert (localStorage). Keine Übertragung an Server, kein Excel-Import.
notizen · dein kopf, ausgelagert

Ein Gedanke, der nicht notiert ist,
ist kein Plan.

Freies Notizfeld mit Auto-Save. Text, Listen, Bilder per Strg+V. Mehrere Seiten, damit nicht alles in einem Topf landet.

Bereit
to do's · tages-routine

Routine
schlägt Talent.

Morning, Meeting, Checkpoints, EOD – klare Phasen, klare Checkpunkte. Pro Wochentag eigene Liste, eigene Custom-Tasks.

Tages-Checkliste

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